电子用印如何防伪?章管家智能系统自动添加防伪水印

out了,可是智能章能不能解决防伪问题呢?王小姐是某公司的财务,张总是某公司的总经理,他们都在为盖章的事烦恼。

王小姐:我企业作为甲方,先拟好合同给乙方企业盖章,怎么保证我的合同没有被篡改呢?

张总:我已经审核好的文件需要下属拿去盖章,怎么保证其他人没有篡改我已经审核好的文件呢?

这些用传统章解决不了的问题,在章管家智能系统眼里都不是事儿,自动添加一个防伪水印就可以了。

传统章使用时,旁边还得有个管章或者监督的人盯着,因为万一有人比较滑头,趁着盖章间隙,把没有申请盖章的文件也给盖了也没人知道。用章管家智能系统就不用费这个人力了,也不会有这个风险,因为文件用印申请可以在章管家系统里进行,领导可以直接在系统里审批。而且这个系统支持电脑端登录和手机app登录,就算有审批权限的领导或者申请用章的人处于外出、出差的状态,都能随时随地操作,方便快捷。申请用章的审批通过后,系统会自动给该用印文件添加防伪水印。不管是直接打印出来去用印的纸质档,还是要发给对方先去盖章的电子档,文件上都已加上水印来防伪,无法篡改。

要给已审批通过的文件盖章,也不是直接就能盖的,需先用章管家系统的APP扫码功能来验证防伪水印,确认真实时,智能印章才会落印。而且系统会自动抓拍盖章瞬间以及盖章后的文件,以照片形式上传保存到系统服务器。后期如果对盖章的文件有疑问,或者需要查阅任何盖章前后的资料数据,都可以从服务器上的资料中调阅查看,做到有据可依。

可能有人会担心,这个盖章前扫描的二维码是不是可以复制呢?一复制,扫描成功了,就可以给其它未经审批用章的文件盖章呀?这个大可不必担心,章管家采用的是独有的“一盖一码”专利技术,二维码是唯一的,无法被复制。通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联,确保人、章、内容匹配才可用印。

章管家智能系统自动添加防伪水印,帮助企业改变传统印章管理模式,防止公章私用、违规用印,构建管理闭环,降低企业经营风险。

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